IZINONLINE.COM-Di era digital seperti saat ini, pengurusan berbagai jenis perizinan usaha sudah dapat dilakukan secara online melalui sistem OSS (Online Single Submission) yang dikelola pemerintah pusat. Kemudahan ini tentu menjadi angin segar bagi pelaku usaha, baik skala mikro hingga korporasi besar. Namun, satu pertanyaan yang sering kami terima dari para klien adalah: “Apakah KTP elektronik (e-KTP) wajib untuk pengurusan perizinan online?”
Jawabannya iya, e-KTP wajib, dan berikut ini adalah penjelasan lengkap serta fakta-fakta penting yang perlu Anda ketahui sebagai pelaku usaha.
Mengapa KTP Elektronik Diperlukan dalam OSS?
Sistem OSS terintegrasi secara langsung dengan berbagai basis data nasional, termasuk:
- Dukcapil (Kependudukan dan Catatan Sipil)
- Direktorat Jenderal Pajak (DJP)
- Kemenkumham (untuk badan usaha)
- BPJS dan instansi lainnya
Agar proses verifikasi identitas bisa berjalan otomatis dan akurat, OSS mensyaratkan KTP yang sudah terekam secara elektronik (e-KTP). Ini karena hanya e-KTP yang memiliki Nomor Induk Kependudukan (NIK) yang terverifikasi dan aktif dalam sistem Dukcapil.
Tanpa e-KTP, data pemohon tidak akan dapat diverifikasi, dan sistem OSS akan menolak pembuatan akun atau penerbitan Nomor Induk Berusaha (NIB).
Apa Itu e-KTP dan Bagaimana Cara Memastikannya Aktif?
e-KTP adalah Kartu Tanda Penduduk elektronik yang memiliki cip untuk menyimpan data biometrik. Kartu ini diberlakukan secara nasional dan menjadi identitas resmi yang diakui oleh seluruh instansi pemerintah.
Untuk memastikan e-KTP Anda aktif dan valid, pastikan bahwa:
Anda sudah pernah melakukan perekaman data biometrik di Dinas Dukcapil setempat
Tidak ada duplikasi atau kesalahan data (misalnya: nama berbeda dengan akta)
Data NIK Anda bisa digunakan untuk mendaftar akun OSS
Fakta Penting Tentang Penggunaan e-KTP untuk Perizinan Online
Wajib untuk Perseorangan maupun Badan Usaha
Baik pelaku usaha perorangan maupun direksi dari badan usaha (PT, CV, dll) harus memiliki e-KTP yang aktif.
Digunakan untuk Verifikasi Akun OSS
Saat mendaftar di OSS, sistem akan mencocokkan NIK, nama, dan tanggal lahir dengan data di Dukcapil. Jika tidak cocok, proses akan gagal.
Satu NIK untuk Satu Akun OSS Perseorangan
Bagi pelaku usaha individu, NIK berfungsi sebagai username utama. Jadi, satu orang tidak bisa membuat dua akun berbeda dengan NIK yang sama.
KTP Non-Elektronik Tidak Diterima
Fotokopi KTP lama atau KTP sementara (Suket) umumnya tidak dapat digunakan untuk verifikasi sistem OSS karena tidak memiliki integrasi biometrik.
Bisa Digunakan untuk Tanda Tangan Elektronik
NIK yang aktif juga diperlukan jika pelaku usaha ingin membuat sertifikat tanda tangan digital, yang semakin umum digunakan dalam perizinan sektor tertentu.
Bagaimana Jika KTP Tidak Terdaftar atau Tidak Aktif?
Jika Anda mengalami kendala seperti NIK tidak terdaftar atau data tidak dikenali oleh OSS, berikut langkah yang disarankan:
Periksa kembali penulisan nama, NIK, dan tanggal lahir
Lapor ke Dukcapil setempat untuk memastikan data Anda sudah terekam dengan benar
Lakukan update atau perekaman ulang jika belum pernah melakukan perekaman biometrik
Tips dari Praktisi Perizinan
Sebelum memulai proses OSS, uji coba NIK Anda di sistem lain seperti DJP Online atau BPJS Ketenagakerjaan untuk memastikan validitasnya.
Jika menggunakan jasa konsultan, pastikan Anda memberikan e-KTP asli (bukan fotokopi atau hasil edit) untuk menghindari kesalahan input.
Jangan menunda perekaman e-KTP, karena hal ini bisa menghambat legalitas usaha Anda dalam jangka panjang.
Kesimpulan
Di tahun 2024 dan ke depan, e-KTP bukan lagi sekadar kartu identitas, melainkan menjadi gerbang utama masuk ke dalam sistem perizinan nasional. OSS dan berbagai layanan digital pemerintah hanya mengenali identitas yang telah tervalidasi secara biometrik dan terintegrasi.
Sebagai konsultan yang mendampingi berbagai pengusaha dari sektor formal dan UMKM, kami selalu menekankan pentingnya memastikan e-KTP aktif sebelum mengurus legalitas. Satu langkah kecil ini dapat menghemat waktu, biaya, dan potensi penolakan sistem.
Jika Anda masih bingung dengan proses verifikasi NIK atau ingin memastikan perizinan usaha Anda berjalan tanpa hambatan, kami siap membantu.
